1. Εισαγωγή
Η VAKTRO ABEE αναγνωρίζει τη σημασία της προστασίας των προσωπικών δεδομένων των επισκεπτών της ιστοσελίδας της, των πελατών της και κάθε άλλου προσώπου που συναλλάσσεται μαζί της.
Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία συλλέγει, χρησιμοποιεί, αποθηκεύει και προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR), την ισχύουσα εθνική νομοθεσία και το Σύστημα Διαχείρισης Ασφάλειας Πληροφοριών (ISMS) που εφαρμόζει.
2. Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων
3. Δεδομένα που Συλλέγουμε
- Δεδομένα Ταυτοποίησης: όνομα, επώνυμο και στοιχεία επικοινωνίας.
- Δεδομένα Συναλλαγών / Παραγγελιών: πληροφορίες σχετικά με προϊόντα ή υπηρεσίες που αγοράστηκαν.
- Δεδομένα Χρήσης Ιστοσελίδας: διεύθυνση IP, browser, σελίδες που επισκεφθήκατε, χρόνος παραμονής, ημερομηνία και ώρα πρόσβασης.
- Δεδομένα Επικοινωνίας: στοιχεία που παρέχονται μέσω φορμών επικοινωνίας, email ή τηλεφωνικών συνομιλιών.
- Δεδομένα Βιογραφικών: όταν υποβάλλεται αίτηση εργασίας.
- Δεδομένα Marketing: προτιμήσεις για λήψη ενημερωτικού υλικού.
4. Σκοποί Επεξεργασίας Δεδομένων & Νομική Βάση
| Σκοπός Επεξεργασίας | Νομική Βάση (GDPR) |
|---|---|
| Εξυπηρέτηση παραγγελιών / υπηρεσιών | Εκτέλεση σύμβασης (Άρθρο 6(1)(β)) |
| Επικοινωνία μαζί σας | Έννομο συμφέρον (Άρθρο 6(1)(στ)) ή Συναίνεση (Άρθρο 6(1)(α)) |
| Marketing / ενημερωτικά δελτία | Συναίνεση (Άρθρο 6(1)(α)) ή Έννομο συμφέρον (Άρθρο 6(1)(στ)) για υφιστάμενους πελάτες και συναφή προϊόντα / υπηρεσίες |
| Βελτίωση ιστοσελίδας / υπηρεσιών | Έννομο συμφέρον (Άρθρο 6(1)(στ)) |
| Συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις | Νομική υποχρέωση (Άρθρο 6(1)(γ)) |
| Προστασία νομικών συμφερόντων | Έννομο συμφέρον (Άρθρο 6(1)(στ)) |
| Διαχείριση αιτήσεων εργασίας | Προσυμβατικό στάδιο / εκτέλεση σύμβασης (Άρθρο 6(1)(β)) ή Έννομο συμφέρον (Άρθρο 6(1)(στ)) |
5. Αποδέκτες Δεδομένων
- Εξουσιοδοτημένο προσωπικό της VAKTRO ABEE που δεσμεύεται από όρους εμπιστευτικότητας.
- Τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών που ενεργούν ως Εκτελούντες την Επεξεργασία για λογαριασμό της εταιρείας.
- Δημόσιες αρχές ή φορείς, όταν αυτό απαιτείται από τη νομοθεσία ή δικαστική απόφαση.
- Εξωτερικοί συνεργάτες ή σύμβουλοι, μόνο για λειτουργικούς σκοπούς και πάντα υπό όρους εμπιστευτικότητας.
Δεν κοινοποιούμε προσωπικά δεδομένα σε τρίτους για δικούς τους σκοπούς marketing χωρίς τη ρητή συγκατάθεσή σας.
6. Διαβίβαση Δεδομένων εκτός ΕΕ / ΕΟΧ
Σε περίπτωση διαβίβασης προσωπικών δεδομένων εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης ή Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, η εταιρεία διασφαλίζει ότι τηρούνται οι προϋποθέσεις του GDPR, όπως απόφαση επάρκειας, τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες ή δεσμευτικοί εταιρικοί κανόνες.
7. Περίοδος Διατήρησης Δεδομένων
Διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα μόνο για όσο χρόνο είναι απαραίτητος για την εκπλήρωση των σκοπών επεξεργασίας, για συμμόρφωση με νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις ή για την προάσπιση έννομων συμφερόντων. Μετά το πέρας της σχετικής περιόδου, τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται με ασφαλή τρόπο.
8. Ασφάλεια Δεδομένων
Η VAKTRO ABEE εφαρμόζει ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Ασφάλειας Πληροφοριών (ISMS), σύμφωνα με το ISO 27001:2022, για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.
- Οργανωτικά μέτρα: πολιτικές και διαδικασίες ασφάλειας, εκπαίδευση προσωπικού, διαχωρισμός καθηκόντων.
- Φυσικά μέτρα: έλεγχος πρόσβασης σε εγκαταστάσεις και παρακολούθηση.
- Τεχνολογικά μέτρα: κρυπτογράφηση, firewalls, συστήματα ανίχνευσης εισβολών, τακτικά backups, διαχείριση ευπαθειών και ισχυρή πιστοποίηση.
9. Τα Δικαιώματά σας
- Δικαίωμα πρόσβασης
- Δικαίωμα διόρθωσης
- Δικαίωμα διαγραφής
- Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας
- Δικαίωμα φορητότητας
- Δικαίωμα εναντίωσης
- Δικαίωμα ανάκλησης συναίνεσης
- Δικαίωμα καταγγελίας στην αρμόδια εποπτική αρχή
Για την άσκηση οποιουδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματα, μπορείτε να επικοινωνείτε με την εταιρεία στα στοιχεία της ενότητας 2.
10. Χρήση Cookies
Η ιστοσελίδα χρησιμοποιεί cookies για βελτίωση της εμπειρίας πλοήγησης, ανάλυση επισκεψιμότητας και παροχή εξατομικευμένου περιεχομένου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ξεχωριστή Πολιτική Χρήσης Cookies.
11. Αλλαγές στην Παρούσα Πολιτική
Η παρούσα πολιτική ενδέχεται να ενημερώνεται περιοδικά ώστε να αντικατοπτρίζει αλλαγές στις πρακτικές της εταιρείας ή στις νομικές απαιτήσεις. Η ημερομηνία της τελευταίας αναθεώρησης αναφέρεται στην αρχή του εγγράφου.
Σύνταξη: ΥΣΔ Σοφία Τσολερίδου
Έγκριση: Διοίκηση